Tương tự như visa Mỹ, visa Canada cũng là một trong những visa rất khó để sở hữu, dù là du lịch hay làm việc, định cư. Đối với người không phải là công dân Canada, thì visa còn thay thế cho các giấy tờ cư trú hợp pháp khác như căn cước, hộ chiếu,… nhằm giúp người sở hữu duy trì được tình trạng tạm trú/định cư tại đất nước lá phong đỏ.
Do tính quan trọng của visa Canada, nên khi giấy tờ này bị mất gây ảnh hưởng lớn đến tính hợp pháp trong quá trình cư trú tại Canada, hoặc khiến kế hoạch di trú đến đất nước này bị trì hoãn. Để giúp các bạn bớt đi sự lo âu và băn khoăn khi không may rơi vào tình trạng mất visa Canada, trong bài viết ngày hôm nay ImmiGo sẽ hướng dẫn thủ tục xin cấp lại visa Canada.
Làm gì khi bị mất visa Canada?
Trước tiên, khi mất visa đồng nghĩa với giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada của bạn đang ở trạng thái “không có”. Điều này có thể ảnh hướng đến việc duy trì việc tạm trú, khó khăn khi sinh hoạt trong xã hội, không thể thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết hoặc tệ nhất là có thể phải rời Canada với tư cách “bị trục xuất”.
Do vậy, bạn sẽ phải thực hiện đơn xin xác minh tình trạng (Verification of Status - VOS) hoặc Bản sao thay thế tài liệu nhập cư (Replacement of an Immigration Document) nếu như visa Canada của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc hư hỏng để chứng minh việc cư trú hiện tại là hoàn toàn hợp pháp.
*VOS document - Tài liệu xác minh tình trạng cư trú
Tài liệu này sẽ có thông tin xuất hiện trên hồ sơ nhập cư ban đầu của bạn như giấy xác nhận tình trạng thường trú, giấy phép du học, giấy phép lao động,… Khi cần cung cấp bằng chứng về thông tin nhập cư, chẳng hạn như ngày nhập cư, địa điểm nhập cảnh, thời hạn cư trú, tài liệu này có thể được sử dụng thay thế các loại giấy tờ cư trú.
Những trường hợp có thể xin VOS:
- Giấy chứng nhận xuất cảnh (IMM 0056)
- Thị thực nhập cư và Hồ sơ nhập cảnh (IMM 1000)/Xác nhận thường trú (IMM 5292 hoặc IMM 5688)
- Visitor Record (IMM 1097 hoặc IMM 1442)
- Giấy phép lao động (IMM 1102 hoặc IMM 1442)
- Giấy phép học tập (IMM 1208 hoặc IMM 1442)
- Lệnh loại trừ (IMM 1214)
- Lệnh trục xuất (IMM 1215)
- Lệnh khởi hành (IMM 5238)
- Giấy phép vào hoặc ở lại Canada (IMM 1263)
- Giấy phép quay trở lại Canada (IMM 1203)
* Bản sao thay thế hồ sơ tạm trú
Do VOS chỉ là giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú hợp lệ, không thể dùng để đi du lịch, xuất nhập cảnh và cũng không phải là tài liệu nhận dạng pháp lý, nên bạn cần phải có thêm một bản sao thay thế cho hồ sơ tạm trú hợp lệ đã bị mất, bị đánh cắp hoặc hư hỏng.
Sau khi báo cáo với cảnh sát về tình trạng giấy tờ tạm trú bị mất, những giấy tờ sau:
- Visitor Record
- Giấy phép du học
- Giấy phép lao động
- Giấy phép cư trú tạm thời
Trường hợp khẩn cấp
Trường hợp của bạn có thể đủ điều kiện để được xử lý Khẩn Cấp nếu như bạn đánh dấu “KHẨN CẤP” trên thư gửi hồ sơ kèm bằng chứng thoả một trong những tiêu chí sau:
- Đơn xin lương hưu đang được nộp và nhận được thông báo “hồ sơ sẽ bị đóng nếu không cung cấp bằng chứng về tình trạng nhập cư” từ Service Canada.
- Bạn cần phải xuất cảnh vì sự vụ nghiêm trọng liên quan đến sức khoẻ hoặc tính mạng của người thân trong gia đình (phải kèm theo bằng chứng ví dụ như giấy báo của bác sĩ điều trị, bệnh án…)
- Bạn có thể bị mất việc ngay lập tức hoặc mất cơ hội việc làm vì thiếu bằng chứng thông tin nhập cư.
Quy trình xin VOS và Bản sao thay thế hồ sơ tạm trú
B1. Cung cấp địa chỉ email nhận thông tin từ IRCC
B2. Thu thập hồ sơ bao gồm:
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy thông hành (hiển thị đủ thông tin như số hộ chiếu, ngày phát hành, ngày hết hạn, ảnh, họ tên, ngày sinh, nơi sinh và những sửa đổi nếu có); bản sao giấy tờ tuỳ thân (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn…). Lưu ý tuyệt đối không gửi bản gốc vì hồ sơ sẽ không được trả lại.
B3. Dịch tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Tài liệu phải được dịch bởi một công chứng viên, uỷ viên tuyên thệ hoặc uỷ viên lấy lời khai hợp lệ và bản khai tuyên thệ của người dịch nếu biên dịch viên không được chứng nhận tại Canada.
B4. Chứng thực bản sao từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định
B5. Hoàn thành đơn VOS hoặc Bản sao thay thế hồ sơ tạm trú (mẫu IMM 5009)
B6. Nộp phí chính phủ 30 USD.
Phí này cũng sẽ được nộp online thông qua email đã đăng ký và thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. Lưu ý bạn cần in và nộp kèm biên lai để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
B7. Nộp đơn
Sau khi đã hoàn tất thu thập, dịch thuật và điền các mẫu đơn, bạn tổng hợp hồ sơ và gửi cho Service Canada theo mẫu bên dưới:
*Lưu ý nếu giấy tờ cư trú của bạn được cấp trước 1976 thì đơn đăng ký phải được gửi đến Trung tâm phả hệ, thư viện và lưu trữ Canada,395 Wellington St., Ottawa, Ontario K1A 0N4
Nếu xét mình đủ điều kiện theo tiêu chí khẩn cấp đã nêu, trên bìa thư bạn phải ghi thêm “Khẩn cấp (Urgent)”.
B8. Hồ sơ được xử lý và trả kết quả.
Trong thời gian này nếu thay đổi địa chỉ nơi ở (dời nhà, chuyển nơi trọ…) thì phải tiến hành thay đổi địa chỉ trực tuyến
Bạn cũng có thể theo dõi quá trình xử lý hồ sơ tại liên kết này
Tổng kết
Việc mất hoặc thất lạc visa Canada là một sự việc không mong muốn và có thể gây ra nhiều phiền hà đối với người cư trú tại đất nước này. Để tránh tình trạng trường hợp của cá nhân bị lưu vết không đẹp trong hồ sơ cư trú, bạn nên thực hiện ngay thủ tục xin VOS và Bản sao thay thế hồ sơ tạm trú để có đủ giấy tờ hợp pháp chứng minh được việc cư trú là hợp pháp, cũng như phục vụ cho những mục đích xuất nhập cảnh khác.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, di trú và định cư, ImmiGo sẽ là nơi đồng hành đáng tin cậy cho bạn khi có nguyện vọng liên quan đến các thủ tục thị thực, di trú hay đầu tư. Đội ngũ tư vấn viên và luật sư chuyên nghiệp, tận tâm sẽ giúp cho bạn hoàn thành các quy trình hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, nhằm tăng tỷ lệ thành công ở mức tối đa.
Nếu bạn có nguyện vọng hoặc cần hỗ trợ các dịch vụ liên quan đến di trú, đầu tư hay định cư, vui lòng để lại thông tin theo mẫu bên dưới, ImmiGo sẽ liên hệ và tư vấn trong thời gian sớm nhất.