Công hàm độc thân có thể hiểu đơn giản là giấy chứng nhận độc thân của công dân hoặc thường trú nhân Mỹ, được cấp và hợp thức hoá bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ (hoặc các cơ quan tương đương).
Công hàm độc thân là gì?
Certificate of Single Status là tên tiếng Anh thường gọi của
Công hàm độc thân. Đây là một loại giấy tờ nhằm hợp pháp hoá tình trạng độc thân của công dân hay thường trú nhân Mỹ khi muốn kết hôn tại Việt Nam. Công hàm này khác với giấy chứng nhận độc thân (làm tại Mỹ) hoặc Tuyên thệ độc thân (làm tại Việt Nam).
Khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam với người phối ngẫu là công dân Việt Nam, công dân Mỹ hoặc thường trú nhân Mỹ cùng vợ/chồng tương lai của mình phải hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. Trong đó, Công hàm độc thân là một loại giấy tờ quan trọng nhằm chứng nhận tình trạng độc thân của người nước ngoài, được hợp pháp hoá bởi cả Mỹ và Việt Nam. Một số trường hợp công dân Mỹ chỉ cần có Tuyên thệ độc thân.
Kết luận, muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, thường trú nhân Mỹ bắt buộc phải làm
công hàm độc thân. Công dân Mỹ nếu về Việt Nam ngắn hạn để làm thủ tục cũng nên làm trước công hàm độc thân tại Mỹ (một số trường hợp cơ quan tư pháp Việt Nam không chấp nhận thủ tục tuyên thệ độc thân).
Làm công hàm độc thân ở đâu? Hướng dẫn thủ tục làm công hàm độc thân tại Mỹ
Công hàm độc thân sẽ do các cơ quan đại sứ Việt Nam tại Mỹ cấp cho công dân hay thường trú nhân Mỹ. Bao gồm:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Houston, Texas
- Lãnh sự quán Việt Nam tại New York.
Hồ sơ thực hiện công hàm độc thân được Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ hướng dẫn như sau:
Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)
- Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Tổng Lãnh sự quán cấp
- Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
- Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
- Giấy xác nhận sức khỏe
- Bản xác nhận không cản trở kết hôn
- Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc Thẻ xanh (Green card)
- Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn)
- Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết)
Các giấy tờ hoặc bản sao trên phải được cấp hoặc chứng thực không quá 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
Đương đơn tổng hợp các hồ sơ trên và gửi về Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ. Lưu ý các hồ sơ có chữ ký của đương đơn và bản sao hộ chiếu/thẻ xanh phải được Công chứng viên tại địa phương chứng thực và Văn phòng đổng lý tiểu bang xác nhận chữ ký, thẩm quyền của công chứng viên.
Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả là từ 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên tổng thời gian thu thập và chứng thực hồ sơ có thể rơi vào khoảng 8-10 tuần. Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ là Văn phòng Hợp pháp hoá của Tổng lãnh sự quán.
Kết quả có thể trả về theo đường bưu điện nếu đương đơn gửi kèm 01 bì thư bảo đảm (certified mail) có ghi rõ địa chỉ nhận và đã trả cước phí. Dịch vụ chuyển phát đảm bảo được đề nghị là FEDEX hoặc UPS.
Công hàm độc thân sẽ có giá trị trong 06 tháng nên đương đơn cũng cần phải lưu ý về thời gian đăng ký và làm thủ tục kết hôn tại Việt Nam.
Công hàm độc thân là một giấy tờ quan trọng nhằm bổ túc đầy đủ hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam đối với công dân hoặc thường trú nhân Mỹ. Đây là một bước trong toàn bộ quá trình bảo lãnh định cư diện vợ chồng.
Nếu quý khách hàng đang được tư vấn và lập hồ sơ bảo lãnh vợ chồng
định cư Mỹ tại ImmiGo, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn trong việc xin công hàm độc thân tại Mỹ. Đây là một khâu trong quy trình hoàn thiện hồ sơ xin visa bảo lãnh định cư diện vợ chồng. Các thủ tục khác như đăng ký kết hôn, thu thập bằng chứng mối quan hệ, quy trình phỏng vấn cũng sẽ được ImmiGo đồng hành và hướng dẫn tận tình.